为进一步提高基础档案的管理水平,确保分公司档案得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地服务于生产经营管理工作。1月3日至18日,公伯峡发电分公司积极开展年度档案整理工作。
专人负责,精心组织。分公司高度重视档案整理工作,将各归档文件材料整理列入近期各部门工作重点,明确具体责任人,确保档案整理工作扎实有效地开展。
规范整理,科学归档。严格按照分公司《文书档案归档范围及保管期限表》及《科技档案分类大纲》标准,根据归档文件材料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,做到陈列规范,方便查找。
重点利用,实现电子化。在公伯峡、苏只水电站产权证办理阶段,查阅利用部分档案的同时,将建设期档案重新整理并扫描,为后期档案的利用提供便捷。
截至目前,分公司已完成年度文书档案整理工作,此次共收集整理文书档案893件,其中永久保存的251件、定期30年89件、定期10年553件。档案开发利用方面,完成了2021年度发文汇编、疫情期间相关文件汇编等。下一步,分公司将进一步夯实档案管理基础,持续推进档案信息化管理水平,建立高效档案网络管理模式。