巧用信息化 自控有办法

日期:2022-07-06
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“小杨,你们班2022年机组检修设备台账放哪了?我找个数据。”

“屈师傅,您不用亲自来办公室翻箱倒柜再找啦,以后在宿舍扫这个二维码直接搜索就行了。”

……

近日,龙羊峡发电分公司自控班通过建立二维码电子台账和微信小程序班组管理应用,完成班组信息化改造工作,形成了电子化和信息化办公的良好示范,为安健环体系建设和企业降本增效提供助力。

“去年年底我们就想着建立电子台账,但是GIS割接改造工作还没结束,我们就只能找工余时间一点一点地慢慢弄。”龙羊峡发电分公司生产部副主任付金煜说,从今年年初实施到6月16日正式投入运行,已经初步完成了自控班近几年机组检修及GIS割接设备台账电子化改造工作。

龙羊峡发电分公司以自控班为试点,以风险控制为主线,以班组信息化建设为抓手,通过全员参与,提高和强化管理工作的系统性和规范性。

“通过二维码、微信小程序等方式,可以在实现班组信息化和无纸化办公的同时,突出我们班组的管理亮点。”龙羊峡发电分公司自控班杨贵说,班里的年轻人结合电站工作和所学专业提出了很多好点子。

“这样查询不方便”“二维码太多了”“操作太繁琐了”……在全班人的反馈下,经过反复修改,自控班逐渐完善信息化制作方案,最终形成了只有一个二维码,内容排列和布局与文件柜一致的制作方案。杨贵介绍道:“以前找材料要到班里一本一本翻台账,费时费力,现在我们在宿舍登录小程序搜索就可以找到,对应的纸质文件会显示摆放位置,给我们省去了很多麻烦。”

在设计过程中,自控班还考虑到班组信息中的有关保密要求,将涉密或可能涉密的内容单独设置访问权限,通过自控班内部审批获得账号登陆的加密登录方式给保密文件加上“双保险”。

截至目前,龙羊峡发电分公司自控班已经按照安健环体系建设将班组建设要求14个单元信息化,将设备台账、工作记录等固定资料上传,同时实现了班前、班后会的实时记录。